Siffrorna som inte går ihop
Ett kontoutdrag är en kedja: varje rads saldo ska vara föregående saldo plus radens belopp. Ändras ett belopp utan att saldot ändras med, bryts kedjan på just den raden. Ofta stämmer då inte heller periodens summa mot det ingående och utgående saldot.
På ett utdrag med hundratals rader är kedjan svår att följa för hand. Därför räknar Alyra om den för varje kontoutdrag – saldot rad för rad, summorna och att datumen ligger i ordning inom den angivna perioden.
Filens historia
En PDF-fil är mer än det som syns på sidan. Den bär uppgifter om vilket program som skapade den och när, och den kan innehålla flera sparade versioner – den ursprungliga och det som lagts till efteråt.
- Sparade versioner: en fil som sparats om efter att banken skapade den kan innehålla både originalet och ändringen.
- Program: spår av ett redigerings- eller bildprogram, som inte hör hemma i ett kontoutdrag direkt från banken.
- Datum: uppgifter i filen som inte hänger ihop, till exempel en fil som sägs vara ändrad innan den skapades.
Inget av det syns när dokumentet öppnas i en vanlig PDF-läsare.
Det som står mot det som syns
Texten i en PDF ligger i ett eget lager, och det som står där behöver inte vara det som syns på sidan. Ett belopp kan täckas av en vit ruta med ett annat tal ovanpå, eller finnas kvar som text som inte syns alls. Alyra jämför textlagret med det sidan faktiskt visar.
Mot bankens eget utdrag
Har kommunen ett kontoutdrag direkt från banken kan det ställas mot det som lämnats in, rad för rad. Då syns en borttagen insättning, ett ändrat belopp eller en tillagd utgift – även när saldot har räknats om så att allt går ihop. I Alyra heter funktionen Jämför dokument.
Ett spår är en iakttagelse, inte en dom
Ett spår säger att något avviker, inte varför. Därför visar Alyra varje anmärkning i en av tre nivåer, med regelns förklaring och platsen i dokumentet:
- Fel: Dokumentet visar tecken på att ha ändrats efter att banken skapade det, eller så stämmer innehållet inte med sig självt.
- Varning: Något avviker från det förväntade eller är ovanligt. Det har ofta en vanlig förklaring, till exempel hur dokumentet framställts, men bör kontrolleras.
- Information: En iakttagelse som kan ha betydelse för bedömningen men som inte säger något om dokumentets äkthet.
Bedömningen är alltid handläggarens.